MODERNE ARBEITSPLÄTZE

Microsoft 365

Einfach zusammenarbeiten.
Im Büro und unterwegs.

Wir richten Microsoft 365 für Ihr Team ein: E-Mail, Teams, SharePoint und OneDrive. Vom Wechsel Ihrer bisherigen Systeme bis zur täglichen Nutzung begleiten wir Einrichtung, Datenübernahme und Betreuung.

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Microsoft 365 einrichten und sinnvoll nutzen

Wo liegt die aktuelle Datei? Wer darf darauf zugreifen? Und welcher Kanal ist für welche Aufgabe gedacht? Wir schaffen eine klare Struktur für die Zusammenarbeit. Postfächer, gemeinsame Ablagen und Berechtigungen werden auf Ihr Team abgestimmt. Eine Einführung hilft Ihren Mitarbeitenden, die Anwendungen im Alltag sicher zu nutzen.

Bedarf und Lizenzen klären

Wir prüfen Ihre bisherigen Anwendungen und die Arbeitsweise Ihres Teams. Daraus leiten wir die benötigten Funktionen ab. Vorhandene Lizenzen, zusätzliche Dienste und laufende Kosten besprechen wir vor der Einrichtung.

E-Mails und Dateien übertragen

Wir prüfen die bisherigen Systeme und planen die Übernahme Ihrer Postfächer und Dateien. Tests und Umstellungstermin werden abgestimmt. Ihr Team erfährt rechtzeitig, was sich beim Wechsel ändert.

Zusammenarbeit mit Microsoft Teams

Wir strukturieren Teams, Kanäle und Besprechungen passend zu Ihren Abläufen. Gemeinsam legen wir fest, welche Bereiche intern genutzt werden und wie externe Personen mitarbeiten können. Klare Regeln erleichtern Kommunikation und Dateiaustausch.

Dateiablage mit SharePoint und OneDrive

Wir richten gemeinsame Ablagen in SharePoint und persönliche Arbeitsdateien in OneDrive ein. Zugriffsrechte und externe Freigaben stimmen wir mit Ihnen ab. Eine verständliche Struktur hilft, Dokumente zu finden und gemeinsam zu bearbeiten.

Benutzer und Geräte verwalten

Wir richten Konten, Gruppen und die vereinbarte Geräteverwaltung ein. Eine Anmeldung mit zusätzlicher Bestätigung und geregelte Benutzerwechsel gehören in die Planung. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von den eingesetzten Lizenzen ab.

Einführung und Support

Wir zeigen Ihrem Team die eingerichteten Anwendungen anhand typischer Aufgaben. Nach dem Start helfen wir bei Fragen und übernehmen vereinbarte Verwaltungsarbeiten. Verbesserungen planen wir anhand Ihrer Erfahrungen aus der Nutzung.

PLANUNG, UMSETZUNG UND BETREUUNG

So setzen wir Ihr Vorhaben um.

Zusammenarbeit planen

Wir klären Werkzeuge, Ablagen und benötigte Funktionen. Lizenzen und Einführungsumfang stehen vor dem Start fest.

Einrichten und wechseln

Wir bereiten Konten und Arbeitsbereiche vor, testen die Datenübernahme und begleiten die Umstellung.

Im Alltag begleiten

Wir beantworten Fragen und übernehmen die vereinbarte Verwaltung. Neue Anforderungen besprechen wir mit Ihrem Team.

DER NÄCHSTE SCHRITT

Mehr Überblick
in Microsoft 365?

Ob Neueinführung oder bestehende Umgebung: Erzählen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet und wo es Unterstützung braucht.

Projekt besprechen
Können wir unsere E-Mails und Dateien übernehmen?

Wir prüfen zuerst das bisherige System und die Daten. Danach planen wir Übernahme, Tests und Termin. Mögliche Einschränkungen und nötige Vorarbeiten besprechen wir vor dem Wechsel.

Sind Microsoft-365-Lizenzen im Angebot enthalten?

Lizenzen und laufende Kosten werden im Angebot ausgewiesen. Wir prüfen, welche vorhandenen Lizenzen weiterverwendet werden können und welche zusätzlichen Funktionen Sie benötigen.

Können Kunden und Partner mit uns zusammenarbeiten?

Ja, mit passenden Freigaben und Berechtigungen. Wir legen gemeinsam fest, welche Inhalte extern zugänglich sein sollen, richten die Zugänge ein und erklären Ihrem Team die Nutzung.

Betreuen Sie auch eine bestehende Microsoft-365-Umgebung?

Ja. Wir prüfen Konten, Ablagen und Einstellungen und zeigen sinnvolle Verbesserungen auf. Anschliessend vereinbaren wir, welche Verwaltungs- und Supportaufgaben wir übernehmen.